Kemudian, Riefan meminta Diahningsih Ekayanti untuk membuat surat kuasa dari Hendra yang isinya memberikan kuasa mutlak kepada Riefan untuk melakukan penarikan dana di rekening PT Imaji, menandatangani cek/bilyet giro PT Imaji, serta menunjuk pihak lain mengecek saldo dan mengambil buku cek/bilyet giro.
Elly melanjutkan, sebagai upaya memenangkan tender Videotron, Riefan menemui Hasnawi di kantor Kemenkop UKM. “Dalam pertemuan itu, Hasnawi memberi tahu kepada Fitria Widodo selaku Staf Rumah Tangga pada Kasubag Sarana dan Prasarana Kemenkop UKM agar membantu terdakwa Riefan Avrian,” terangnya.
Pada 24 Agustus 2012, diterbitkan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) pengadaan dua unit Videotron di Kemenkop UKM dengan nilai sebesar Rp23,501 miliar. Selanjutnya Hasnawi meminta Fitria untuk membuat Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS), Harga Perkiraan Sendiri (HPS), dan Rencana Anggaran Biaya (RAB).
Hasnawi juga meminta Fitria untuk segera melaksanakan pelelangan yang dikoordinasikan dengan Andre. Berselang beberapa waktu, Andre mendatangi Fitria untuk membicarakan pembuatan dokumen penawaran. Andre merasa kesulitan membuat dokumen penawaran. Atas persetujuan Hasnawi, Fitria pergi ke kantor Riefan di PT Rifuel.
Fitria mengajarkan cara-cara mengikuti pelelan elektronik dan meng-upload dokumen. Sebagai bentuk kerja sama yang erat antara Riefan dengan Hasnawi, panitia lelang menambahkan sertifikat dari Asosiasi Perfilman Indonesia (API) dan Sertifikat Keahlian (SKA) sebagai syarat administrasi peserta lelang.
“Sehingga, meskipun lelang Videotron tersebut diikuti oleh 20 perusahaan, karena tidak dapat memenuhi dokumen API dan SKA sebagaimana yang dipersyaratkan, maka hanya empat perusahaan yang memenuhi kualifikasi, yaitu PT Divaintan Pitri Pratama, PT Rifuel, PT Imaji Media, dan PT Batu Karya Mas,” ujar Elly.
Lalu, Riefan meminta karyawannya untuk melengkapi dokumen penawaran PT Imaji, sehingga seolah-olah PT Imaji berpengalaman melaksanakan pekerjaan pengadaan Videotron. Atas upaya tersebut, PT Imaji diluluskan panitia lelang dalam seleksi administratif bersama PT Rifuel dan PT Batu Karya Mas.