Kekayaan Intelektual adalah kekayaan yang timbul atau lahir karena kemampuan intelektual manusia melalui daya cipta, rasa, dan karyanya yang dapat berupa karya di bidang teknologi, ilmu pengetahuan, seni, dan sastra. HKI harus didaftarkan ke Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementerian Hukum dan HAM (DJKI Kemkumham).
Menurut notaris Noviana Tansari, notaris memiliki peran dalam HKI. Lalu kapan notaris dibutuhkan dalam proses HKI? “Dalam proses pengalihan HKI,” kata Noviana dalam Seminar Online “100 Pembicara Alumni Notariat UI: 100 Tahun untuk Negeri,” Jumat (14/6).
Notaris dibutuhkan dalam HKI ketika terjadi pengalihan merek, hak cipta, paten, desain industri, rahasia dagang, dan desain tata letak sirkuit terpadu. Akta notaris diperlukan saat terjadi peristiwa hukum dan perbuatan hukum dalam pengalihan ke enam jenis HKI tersebut dalam hal pewarisan; hibah; wasiat; perjanjian tertulis; atau sebab-sebab lain yang dibenarkan oleh peraturan perundang-undangan.
Baca Juga:
- Menkumham: Majelis Pengawas dan Majelis Kehormatan Notaris Jangan Segan Tindak Notaris ‘Nakal’
- Empat Pokok Pengaturan Tanah dalam UU Ciptaker yang Wajib Diketahui Notaris/PPAT
- Mau Jadi Notaris? Begini Syarat dan Tahapannya
Pertama, diperlukan akta notaris untuk peristiwa hukum pengalihan HKI karena pewarisan. Noviana menjelaskan diperlukan surat tanda bukti sebagai ahli waris berupa wasiat dari pewaris; putusan pengadilan; penetapan hakim/ketua pengadilan; surat pernyataan ahli waris yang dibuat oleh para ahli waris dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi dan diketahui oleh kepala desa/lurah dan camat tempat tinggal pewaris pada waktu meninggal dunia; akta keterangan hak mewaris dari Notaris yang berkedudukan di tempat tinggal pewaris pada waktu meninggal dunia; atau surat keterangan waris dari Balai Harta Peninggalan.
Kedua, perbuatan hukum hibah. Noviana mengingatkan bahwa hibah wajib dilakukan dengan akta Notaris sebagaimana diatur dalam Pasal 1682 jo. Pasal 1683 KUHPerdata. Bunyi Pasal 1682 KUHPerdata: “Tiada suatu penghibahan pun kecuali termaksud dalam Pasal 1687 dapat dilakukan tanpa akta notaris, yang minut (naskah aslinya) harus disimpan pada notaris dan bila tidak dilakukan demikian maka penghibahan itu tidak sah.”
Kemudian bunyi pasal Pasal 1683 KUHPerdata: “Tiada suatu penghibahan pun mengikat penghibah atau mengakibatkan sesuatu sebelum penghibahan diterima dengan kata-kata tegas oleh orang yang diberi hibah atau oleh wakilnya yang telah diberi kuasa olehnya untuk menerima hibah yang telah atau akan dihibahkannya itu. Jika penerimaan itu tidak dilakukan dengan akta hibah itu maka penerimaan itu dapat dilakukan dengan suatu akta otentik kemudian, yang naskah aslinya harus disimpan oleh Notaris asal saja hal itu terjadi waktu penghibah masih hidup; dalam hal demikian maka bagi penghibah, hibah tersebut hanya sah sejak penerimaan hibah itu diberitahukan dengan resmi kepadanya.”
Ketiga, perbuatan hukum wasiat. Pasal 931 KUH Perdata, surat wasiat hanya boleh dibuat, dengan akta olografis atau ditulis tangan sendiri, dengan akta umum atau dengan akta rahasia atau akta tertutup. Kewajiban Notaris untuk melakukan pelaporan akta wasiat yang dibuatnya 5 (lima) hari pada minggu pertama setiap bulan berikutnya.
Notaris yang terbukti lalai terhadap kewajiban di atas dapat dikenai sanksi sebagaimana diatur dalam Pasal 16 ayat (11) yakni berupa peringatan tertulis; pemberhentian sementara; pemberhentian dengan hormat; atau pemberhentian dengan tidak hormat.
“Selain itu, dapat menjadi alasan bagi pihak yang menderita kerugian untuk menuntut penggantian biaya, ganti rugi, dan bunga kepada Notaris,” jelas Noviana.
Keempat, perbuatan hukum perjanjian. Saat membuat perjanjian pengalihan HKI, notaris dibutuhkan oleh pihak yang membuat perjanjian untuk membuat perjanjian dalam bentuk akta otentok yang memiliki kekuatan hukum sempurna. Tentunya perjanjian harus memenuhi syarat sahnya perjanjian sebagaimana diatur dalam Pasal 1320 KUHPerdata: kesepakatan mereka yang mengikatkan dirinya; kecakapan untuk membuat suatu perikatan; suatu pokok persoalan tertentu; suatu sebab yang tidak terlarang.
Mengapa peran notaris dibutuhkan dalam pengalihan HKI? Noviana menyebut setidaknya terdapat tiga peran penting notaris dalam pengalihan HKI, yakni sebagai pembuat alat bukti (evidence maker), notaris sebagai pihak ketiga terpercaya (third trusted party), dan notaris sebagai penjaga kepatuhan (compliance keeper).